Partager une boîte temporaire : maîtriser le lien d’accès

Vérifiez destinataire, contenu et durée avant de partager. Un lien peut porter une autorisation ; adresse seule et alias Microsoft public sont différents.

La fonction de partage permet de transmettre l’accès prévu à une boîte autorisée. Avant de l’utiliser, vérifiez les messages visibles, le destinataire et la durée. Un lien d’accès doit rester confidentiel.

Ne pas confondre adresse et partage

Une simple adresse e-mail ne donne pas l’accès à une boîte protégée. Un lien de partage peut, lui, contenir une autorisation. Remettez-le seulement aux personnes prévues, sans le publier dans un espace ouvert. Examinez les options proposées pour mettre fin au partage ou le révoquer.

Distinguer les vues Microsoft communes

Les alias Microsoft gratuits affichent déjà des contenus de source partagée. Cela ne crée pas un partage privé réservé à une seule personne choisie. Ne partagez pas des codes sensibles de récupération. Les délais du message et de la boîte continuent de s’appliquer.

L’adresse seule suffit-elle pour partager une boîte protégée ?

Non. Utilisez le mécanisme de partage prévu.

Partager annule-t-il la durée de conservation ?

Non. Partage et conservation sont deux règles distinctes.