Nachrichten speichern: Zugriff ist kein unbegrenztes Archiv
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Aufbewahrung bezahlter E-Mails, Speichern wichtiger Angaben und Folgen von Löschung oder Ablauf verstehen. Archivieren verlängert die Nachrichtenfrist nicht.
Wenn Sie eine Nachricht später noch brauchen, prüfen Sie deren Aufbewahrungsfrist ebenso wie Ihren Postfachzugriff. Ein aktives Abonnement ist keine Zusage, jede Nachricht unbegrenzt zu speichern. Der aktuelle bezahlte Nachrichtenbestand hat eine Obergrenze von 30 Tagen.
Benötigte Angaben rechtzeitig sichern
Öffnen Sie das vollständige Nachrichtenfenster und sichern Sie nur die Informationen, die Sie tatsächlich benötigen, an einem geeigneten dauerhaften Ort. Ein kopierter Code ist oft nur kurz gültig; ein gespeicherter Link kann ebenfalls ablaufen. Halten Sie vertrauliche Inhalte aus gemeinsam genutzten kostenlosen Microsoft-Ansichten heraus.
Archiv und Verlauf richtig einordnen
Das Archiv ordnet Nachrichten, stoppt aber weder deren Alter noch Löschregeln. Der lokale Browser-Verlauf enthält keine vollständige Nachrichtensicherung. Nach endgültiger Entfernung kann eine Verlängerung den früheren Inhalt nicht neu erzeugen.
Startet Speichern im Archiv die 30 Tage neu?
Nein. Die Aufbewahrung richtet sich weiter nach den geltenden Nachrichtenfristen.
Sichert ein Adressverlauf die Anhänge mit?
Nein. Eine gespeicherte Adresse ist keine Sicherung des Nachrichteninhalts oder seiner Dateien.