E-Mails archivieren: Ordnung ohne verlängerte Aufbewahrung
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Archiv und Papierkorb unterscheiden, richtige Nachrichten auswählen und Aufbewahrungsregeln beachten. Archivieren erzeugt keine dauerhafte Sicherung.
Das Archiv hilft, bearbeitete Nachrichten aus der unmittelbaren Inbox zu ordnen. Die Nachricht bleibt innerhalb ihrer Berechtigung und Fristen zugänglich. Archivieren ist weder Löschen noch eine Verlängerung ihrer Lebensdauer.
Die richtige Nachricht verschieben
Prüfen Sie zuerst Konto und Postfach. Öffnen Sie bei ähnlichen Betreffzeilen die vollständige Nachricht, bevor Sie eine Aktion ausführen. Wechseln Sie anschließend zur angebotenen Archivansicht, um den Zustand zu kontrollieren. Ein Filter auf geladene Nachrichten ersetzt keine Suche in anderen Postfächern.
Die Frist läuft weiter
Für bezahlte Nachrichten gilt derzeit höchstens 30 Tage Aufbewahrung, gegebenenfalls kürzer. Erneutes Verschieben oder Verlängern des Abonnements setzt das Alter nicht zurück. Benötigte Belege oder Informationen sollten rechtzeitig an einem geeigneten dauerhaften Ort liegen.
Ist Archiv dasselbe wie Papierkorb?
Nein. Es dient der Organisation und ist von der Löschfunktion getrennt.
Bleibt eine archivierte Nachricht unbegrenzt vorhanden?
Nein. Archivierte Nachrichten unterliegen weiter den Aufbewahrungs- und Zugriffsregeln.