Archiviare email: organizzare senza prolungare la durata
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Distingui Archivio e Cestino, seleziona il messaggio giusto e rispetta i termini. Archiviare non crea una copia permanente del contenuto.
L’archivio organizza messaggi già gestiti fuori dalla ricezione immediata. I contenuti restano soggetti a permessi e scadenze. Non significa cancellazione né conservazione illimitata.
Verifica prima di spostare
Seleziona account e indirizzo corretti. Apri il messaggio quando gli oggetti sono simili e controlla dopo lo stato in Archivio. Un filtro sui messaggi caricati non cerca automaticamente nelle altre caselle.
Il tempo continua
I messaggi a pagamento hanno attualmente fino a 30 giorni, talvolta meno. Un altro spostamento o rinnovo non riavvia l’età. Conserva ricevute e dati necessari in uno spazio durevole appropriato.
Archivio è uguale a Cestino?
No. Organizzazione ed eliminazione sono diverse.
Un messaggio archiviato resta sempre?
No. Accesso e conservazione continuano a valere.