归档邮件：整理内容，不延长保留期限

区分归档与回收站，选择正确邮件并检查期限。归档不会产生永久副本，也不会重置邮件的年龄。

归档用于将已处理邮件从主要收件位置整理出去。内容依然受到权限和时间限制。它既不是删除，也不是无限存储，更不是把邮件转换为永久文件。

移动前先确认对象

选择正确账户和邮箱。主题相似时打开完整邮件，检查发件人、时间与用途，再进行操作。之后到提供的归档视图确认状态。对已加载邮件进行筛选，不等于自动搜索所有其他邮箱。

邮件时间仍然继续

当前付费邮件最多保留 30 天，也可能适用更短期限。再次移动或续订不会重新计时。必要收据和资料应在到期前另存到合适的长期位置。归档后仍然应检查访问状态，不能仅因它已归档就认为以后一定能够读取。 完成整理后可返回收件列表，确认其他未处理消息仍在正确的位置。

归档和回收站一样吗？

不一样。整理和删除是不同功能。

归档后的邮件会永久保存吗？

不会。访问和保留规则继续生效。