保存临时邮件：有效访问不等于无限归档

检查邮件保留期限及归档含义，并及时保存必要信息。地址历史不是邮件和附件的完整备份。

Pro 订阅有效不承诺每封邮件永久保留。邮箱访问与内容保留分别计时；当前付费邮件最长 30 天，较短条件或提前删除仍可能适用。

在期限之前保存所需信息

打开完整邮件，把确有必要的资料保存在合适的长期位置。验证码往往更快失效，激活链接也可能过期，因此复制出来不等于长期可用。机密文件不应放在免费 Microsoft 共享视图中。

区分整理与备份

归档改变邮件所在状态，不停止其年龄。浏览器地址历史也不保存完整内容或附件。最终删除后，刷新、重新生成或续订都不能重建原文。若仍需某项信息，应按原发送方允许的流程重新获取，而不是把旧地址当作备份。

归档会重新开始保留时间吗？

不会。原有邮件期限继续适用。

历史记录会复制附件吗？

不会。记住地址不等于保存其文件。