تساعد أرشفة رسائل البريد على فصل البريد الذي انتهيت منه عن الرسائل التي ما زالت تحتاج إلى متابعة. في برو بلس من Temp Mail Ace، يعمل الأرشيف كمجلد داخل الصندوق الشخصي نفسه، بجانب الوارد والمحذوفات. ويحافظ على ارتباط الرسالة الأصلية بعنوانها مع تخفيف ازدحام القائمة الواردة.
الأرشيف وسيلة تنظيم، وليس باقة تخزين إضافية أو نسخة احتياطية مدى الحياة. تتبع الرسائل المؤرشفة اشتراك بلس ومساحته. اقرأ سياسة حفظ الرسائل إذا كنت تحتاج إلى معرفة مدة الوصول للمحتوى.
أرشف الرسالة بعد الانتهاء من قراءتها
سجّل الدخول إلى حساب بلس المفعّل، واختر صندوق الرسالة الأصلي. افتح الرسالة وراجع الموضوع والمرسل، ثم اختر أرشفة. تخرج الرسالة من الوارد وتظهر عند فتح الأرشيف لذلك العنوان نفسه.
يمكن في اختبار وصول البريد الاحتفاظ برسالة التفعيل ومرفقها دون إبقاء مهمة مكتملة في قائمة الوارد. لا تغير أرشفة الرسالة مكان وصول البريد التالي إلى العنوان؛ تظل الرسائل الجديدة في الوارد ما دام الاستقبال نشطًا.
أعد الرسالة المؤرشفة إلى الوارد
اختر الأرشيف، وافتح الرسالة المطلوبة واستخدم إجراء إعادتها إلى الوارد. راجع الوارد بعد ذلك للتأكد من النقل. إذا لم تجدها، تحقق من العنوان المختار والمجلد الحالي قبل تغيير الحساب أو إنشاء صندوق مختلف.
إذا حذفت الرسالة بعد أرشفتها، ستصبح في المحذوفات القابلة للاسترجاع داخل الصندوق بدل الأرشيف. اتبع خطوات استرجاع الرسائل المحذوفة. وإذا حذفت العنوان أيضًا، استرجعه من History قبل التعامل مع مجلداته.
وظائف الأرشيف والمحذوفات وHistory
- يجمع الوارد البريد الذي تريد وجوده في القائمة الرئيسية.
- يحفظ الأرشيف الرسائل التي قررت الاحتفاظ بها بعيدًا عن الوارد.
- تجمع المحذوفات بريد بلس المحذوف الذي يظل قابلًا للاسترجاع أثناء الأهلية.
- يساعد History على العثور على العناوين وإعادة فتحها، وليس مجلد رسائل إضافيًا.
استخدم السجل السحابي للوصول إلى عنوان قديم، ثم مجلدات ذلك العنوان لتنظيم محتواه. يسهل الحفاظ على قائمة وارد مرتبة عندما تنقل المهام المكتملة إلى الأرشيف بدل ترك كل الرسائل معًا.
راجع البريد المؤرشف داخل History
افتح History فوق الوارد، وابحث عن العنوان ثم اختر التفاصيل. اختر الأرشيف داخل تفاصيل العنوان لمراجعة رسائله المؤرشفة. يفتح اختيار الرسالة عارض البريد الآمن المعتاد. استخدم تحميل المزيد عند توفر صفحة أخرى؛ بحث العناوين لا يبحث في أجسام الرسائل.
قارن الموضوع والمرسل ووقت الوصول عندما تتشابه الرسائل. تحتفظ رسالة التحقق المؤرشفة بالرابط والرمز الأصليين، لكن صلاحيتهما قد تنتهي مستقلة عن بقاء الرسالة مخزنة.
تابع المساحة وانتهاء الاشتراك
لا يغير نقل رسالة للأرشيف أو الوارد حجمها المخزّن. تظل المرفقات محسوبة في السعة، وكذلك المحذوفات القابلة للاسترجاع. لا يحرر الأرشيف مكانًا لبريد جديد بمجرد إخفاء محتوى من القائمة الرئيسية.
جدّد وصول بلس المؤهل قبل نهاية الاحتفاظ إذا أردت مواصلة قراءة البريد المؤرشف. وخلال مهلة القراءة بعد انتهاء الاشتراك، تختلف قراءة البريد عن نقل الرسائل أو إعادة الاستقبال. يشرح دليل التجديد حالة الحساب المطلوبة.
إجابات سريعة
هل تحذف الأرشفة الرسالة؟
لا. تغير مجلد الرسالة مع استمرار قواعد الاحتفاظ والوصول المؤهل.
هل يظل رابط التفعيل المؤرشف صالحًا إلى الأبد؟
لا. يتحكم المرسل في صلاحيته، مستقلة عن تخزين الرسالة.
هل أرسل أو أحوّل بريدًا من الأرشيف؟
الخدمة الحالية مخصصة للاستقبال ولا توفر إرسالًا أو تحويلًا تلقائيًا للرسائل.
العودة لكل الأدلة