Lưu trữ email: sắp xếp mà không kéo dài thời hạn

Phân biệt Lưu trữ và Thùng rác, chọn đúng thư và kiểm tra hạn. Lưu trữ không tạo bản sao vĩnh viễn hay đặt lại tuổi.

Lưu trữ sắp xếp thư đã xử lý khỏi phần nhận chính. Nội dung vẫn theo quyền và thời hạn. Đây không phải xóa hoặc lưu vô giới hạn.

Kiểm tra trước khi chuyển

Chọn đúng tài khoản và địa chỉ. Nếu tiêu đề giống nhau, mở thư rồi kiểm tra trạng thái sau khi chuyển. Bộ lọc thư đã tải không tự tìm trong mọi hộp khác.

Thời gian tiếp tục chạy

Thư trả phí hiện đến 30 ngày, đôi khi ngắn hơn. Chuyển lại hoặc gia hạn không bắt đầu tuổi mới. Giữ hóa đơn cần ở nơi lâu dài phù hợp trước khi hết hạn.

Lưu trữ giống Thùng rác?

Không. Sắp xếp và xóa khác nhau.

Thư lưu trữ còn mãi?

Không. Quy tắc truy cập và giữ thư vẫn có hiệu lực.