Arquivar email: organizar sem prolongar os prazos

Distinga Arquivo e Lixo, selecione a mensagem correta e respeite a retenção. Arquivar não cria uma cópia permanente do conteúdo.

O arquivo organiza mensagens já tratadas fora da receção imediata. O conteúdo continua sujeito a permissões e prazos. Não significa eliminar nem guardar indefinidamente.

Confira antes de mover

Escolha a conta e o endereço certos. Abra a mensagem se os assuntos forem semelhantes e verifique depois o estado no Arquivo. Um filtro de mensagens carregadas não procura automaticamente noutras caixas.

O tempo continua

As mensagens pagas têm atualmente até 30 dias, podendo ser menos. Voltar a mover ou renovar não reinicia a idade. Guarde comprovativos necessários num local duradouro adequado antes do prazo.

Arquivo e Lixo são iguais?

Não. Organização e eliminação são funções diferentes.

A mensagem arquivada fica para sempre?

Não. Acesso e retenção continuam aplicáveis.